Español MANUAL DEL USUARIO Sistema de reconocimiento óptico de caracteres ABBYY FineReader Versión 7.0 Manual del usuario ® ©2003, ABBYY Software Ltd. La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY Software Ltd. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software sólo se podrá usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infracción de la ley sobre la protección legal del software y las bases de datos de la Federación Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita específicamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproducción total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrónica u otras, sin la autorización por escrito de ABBYY Software Ltd. © 2003, ABBYY Software Ltd. Reservados todos los derechos. © 1987-2003 Adobe Systems Incorporated. Adobe PDF Library tiene licencia de Adobe Systems Incorporated. ABBYY, BIT Software, FineReader, "fontain image transformation", Lingvo, Scan&Read, Scan&Translate, "one­button principle", "Your computer reads by itself" son marcas comerciales registradas de ABBYY; Try&Buy, DOCFLOW son marcas comerciales de ABBYY Software Ltd. Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo y Adobe PDF Library son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. El resto de las marcas comerciales o registradas pertenecen a sus respectivos titulares. 127015 Moscú, P. O. 72. ABBYY. Índice Índice Bienvenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Capítulo 1 Instalar e iniciar ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Requisitos de hardware y software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Instalar ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Instalar en un servidor y en una estación de trabajo en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Iniciar ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Acerca de la activación de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Capítulo 2 Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introducir documentos a través del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ventana principal de FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Barras de herramientas de FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capítulo 3 Características generales de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . Qué es un sistema OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Innovaciones de ABBYY FineReader 7.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formatos para guardar documentos admitidos en FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formatos de imagen admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capítulo 4 Obtener la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Establecer los parámetros de la digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sugerencias para el ajuste del brillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Digitalizar documentos de varias páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abrir imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Obtención de imágenes de la Carpeta dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Digitalizar páginas dobles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Agregar imágenes de tarjetas de visita al lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numerar páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trabajar con la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de imagen de lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 16 16 18 25 26 27 30 30 33 34 35 37 37 39 40 40 41 41 42 44 3 A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 M a n u a l d e l u s u a r i o Capítulo 5 Análisis de distribución de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Información general sobre el análisis de distribución de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipos de bloque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de análisis de distribución de página automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trazar y editar bloques manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Análisis de distribución de tabla manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usar plantillas de bloque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capítulo 6 Reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Información general sobre reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Idioma de reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipo de impresión del texto de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Otras opciones de reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reconocimiento en segundo plano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reconocimiento con moldeado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Moldear un diseño de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Editar un diseño de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grupos de idiomas e idiomas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un grupo de idiomas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capítulo 7 Revisar y editar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Revisar el texto reconocido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de revisión y edición de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Agregar y eliminar palabras en un diccionario de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Editar texto en FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Editar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capítulo 8 Guardar en aplicaciones y formatos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Información general sobre cómo guardar el texto reconocido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones para guardar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar el texto reconocido en formatos RTF, DOC o Word XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar el texto reconocido en formato PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar el texto reconocido en formato HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar el texto reconocido en formato PPT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar la imagen de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 46 46 47 49 52 53 55 56 56 58 59 59 60 62 64 64 65 66 69 70 71 73 74 78 79 80 80 83 84 85 86 86 4 Índice Capítulo 9 Proceso de documentos en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trabajar con el mismo lote en la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trabajar en grupo con los mismos idiomas de usuario y diccionarios de usuario . . . . . . . Trabajar en grupo con diccionarios ersonalizados para idiomas con compatibilidad de diccionario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 91 92 93 Capítulo 10 Trabajar con lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Información general sobre el trabajo con lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Crear un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Abrir un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Agregar imágenes a un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Numeración de páginas de lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Cómo guardar un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Cerrar una página del lote o todo el lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Eliminar un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Opciones de lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Búsqueda avanzada en páginas de lotes reconocidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Apéndice Teclas de acceso directo y glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Teclas de acceso directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 5 Bienvenido Gracias por elegir ABBYY FineReader. En ocasiones, todos necesitamos introducir documentos en nuestro ordenador, ya sean artículos de revistas o periódicos, contratos, correspondencia comercial, faxes, listas de precios o cuestionarios. Durante muchos años, sólo ha existido una forma de pasar al ordenador documentos impresos: utilizando el teclado. ¿Recuerda las horas que pasaba escribiendo el texto de algún documento? ¿No le gustaría que el ordenador pudiera leer el texto, directamente del papel? A veces, los sueños se hacen realidad. FineReader hace posible que su escáner y su ordenador sean capaces de leer texto impreso. ABBYY FineReader es un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que convierte los documentos impresos y en PDF a formatos editables: Word, Excel, HTML, P ...